Wir suchen Dich

Für unser Team Central Services suchen wir Unterstützung im Empfangsbereich. Du hast eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit und übernimmst gerne die tägliche Korrespondenz für verschiedene Themen im Büro? Dann suchen wir dich als Office Manager in einer unbefristeten Anstellung, in Vollzeit (40h) für unser Office in Karlsruhe.

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist die erste Anlaufstelle an unserem Empfang für Besucher, Geschäftspartner, als auch für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und nimmst als Telefonzentrale Anrufe entgegen. 
• Du hast die Hand über das Inventar sowie Büro- und Verbrauchsmaterialien und übernimmst bei Bedarf entsprechende Bestellungen. 
• Du bist verantwortlich für Travel Management bei anstehenden Reisen und die anschließende Reisekostenabrechnung. 
• Dein Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung im Mobility Management inklusive Terminkoordination sowie Ausgabe und Verwaltung von Poolwagen. 
• Zudem kümmerst du doch um die vorbereitende Lohnbuchhaltung von Eingangsrechnungen, Bewirtungsbelegen etc.
• Besprechungen und Veranstaltungen planst und organisierst du selbständig. 

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagemnet (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen, wie z.B. Tourismus etc. 
• Idealerweise hast du erste Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position und du bist ein/e Kümmerer/in. Du freust dich, wenn du deine Kollegen tatkräftig unterstützen kannst. 
• Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, organisierst gerne und verfügst über eine eigenständige und genaue Arbeitsweise.
• Dein Umgang mit dem MS Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist routiniert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
  

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche).
• Onboarding-Programm „Vulcan Starter Days“. Unter andrem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.
• Sport- und Freizeitangebote - EGYM Wellpass mit 15,00€ inkl. USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen.
• Bikeleasingangebote
• Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit zur Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa.
• Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Platz für eigene Ideen.
• Raum für fachliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vulcan werden möchtest. Bei Fragen steht dir Slavko Rančić (Talent Acquisition Specialist) unter 0175 2729337 zur Verfügung.

*** Bitte beachte, dass alle Bewerbungen mit dem Bewerberformular ausgefüllt werden müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail. ***

Über uns

Bei Vulcan vereint uns die Idee einer nachhaltigeren und unabhängigeren Energie- und Rohstoffversorgung für Europa. Wir sind Pioniere auf dem Gebiet der CO2-neutralen Lithiumgewinnung und haben dafür eine innovative und zukunftsweisende Technologie entwickelt. Dafür bringen wir Talente und Experten aus über 30 Nationen zusammen und arbeiten mit Herzblut und voller Leidenschaft an unserem Ziel, die Transformation hin zu einer klimaneutralen Mobilitäts- und Energiewirtschaft zu beschleunigen. Mit Unternehmen wie Stellantis und Volkswagen haben wir bereits starke Partner, die uns auf dem Weg zum Market Leader unterstützen.  
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